自公司“金熠计划”全面推开,越来越多职工扎根岗位、深耕实干,把标准化建账、规范化归档、常态化整改落到日常,推动各项工作持续提质增效。办公室档案管理员张艳平深耕档案管理一线,恪守“工作必有档案,归档方为工作闭环”的职业信条,紧跟“金熠计划”理念导向,凭严谨细致的作风、求真务实的行动,扎实推进台账搭建、档案归集、经验沉淀,于点滴坚守中书写责任担当,被评公司“金熠之星”。
深耕细作建台账,让沉睡资料 “活起来”
台账,是工作脉络的清晰载体,也是检视成效的重要抓手。从事档案管理工作以来,张艳平不愿局限于传统的保管模式,紧盯工作堵点难点,主动思考、靠前谋划,持续优化完善各类工作台账。以往历年公司工程文件分散零散,查阅调取费时费力。瞄准这一痛点,她沉下心系统梳理,完成 2008至2025年重点工程批复文件、评审意见台账编制。一册台账,归集起多年项目核心资料,方便管理人员快速查阅、整体把握项目情况,破解了老旧资料管理无序、查找困难的老问题,为项目研判、复盘总结、日常办公提供坚实资料支撑,让尘封多年的档案资源释放出新价值。与此同时,她积极配合部门推进金熠计划成果梳理,助力办公室先后完成14个台账上报、33份工作档案归集,以精细化台账筑牢管理根基。

规范归集筑闭环,让履职痕迹 “留下来”
一项工作完整收官,不仅在于落地执行,更在于妥善留存。过去不少工作存在“重推进、轻归档”的短板,资料散存、溯源困难。依托“金熠计划466492精益工作法”中的档案编制六步法,张艳平坚持全流程系统归集、分类整理各类资料,推动工作形成完整闭环。截至目前,她规范完成24份专项档案归档整理。13份党建档案完整收录“三会一课”、主题党日、组织生活会、专项考核等相关材料,实现党建工作全程留痕,为党建考核、支部留存提供了支撑材料;11 份综合工作档案,囊括文件办理、国际档案日宣传、保密教育、会议活动、专项整治等内容,清晰记录工作举措、推进过程与成效反馈,真正做到“一事一档、全程可溯、闭环管理”。一卷卷卷宗,留住工作足迹,也积蓄起持续前行的经验财富。

知行合一求精进,让工作方法 “传开来”
推行金熠计划,既是工作标准的重塑,也是思维理念的革新。张艳平主动跳出被动完成任务的固有思路,树立“重过程、重留存、重沉淀的工作思维,主动求变、持续精进。 档案分类头绪多、归档流程细节繁,面对繁杂事务,她持之以恒、耐心钻研,吃透标准化归档规范,搭建条理清晰的档案管理体系,让杂乱的资料整理工作井然有序。一人先进不算优,整体提升才是目标。工作之余,她乐于分享归档思路、台账搭建经验,带动身边同事理解、运用金熠计划工作方法,引导大家养成及时存档、规范梳理的工作习惯,推动部门整体标准化、规范化水平稳步向上。
岗位不分大小,匠心贵在坚持。档案管理没有轰轰烈烈的场面,更多是日复一日伏案梳理、逐份甄别、仔细装订。张艳平把寻常工作做扎实,把基础工作做致,在方寸卷宗间坚守初心,立足岗位、笃行不怠,在持久实干中绽放青春芳华!